RESPONSABLE GESTION DU PATRIMOINE ET GESTION LOCATIVE GROUPE (H/F) SIN LE NOBLE (59)

Présentation dU GROUPE BILS-DEROO

Le groupe BILS DEROO est un groupe familial centenaire, de 1500 collaborateurs, opérant sur le territoire national, mais avant tout le leader transport et logistique de la région Hauts de France.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de l’entité BILS DEROO HOLDING du groupe BILS DEROO, basé à SIN LE NOBLE, nous recherchons un (e) Responsable gestion du Patrimoine et gestion locataire H/F, poste à pourvoir en CDI dès que possible à temps plein.

Vous intégrez le service immobilier sous la responsabilité du Directeur Achats/Immobilier.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de ce poste, votre mission principale sera d’assurer la commercialisation et la gestion locative du patrimoine immobilier du groupe, en intégrant les multiples facettes de la gestion locative (administratif, commercial et technique).

A ce titre, il vous sera demandé de :

  • Etablir une liste de locataires ou d’acheteurs potentiels
  • Assurer la gestion administrative, commerciale et juridique des locataires existants
  • Suivre l’état des recouvrements des loyers (relance, mise en demeure…)
  • Piloter la performance du patrimoine et contribuer à la valorisation des actifs
  • Gestion commerciale et technique de l’ensemble du patrimoine
  • Organiser et piloter les opérations de maintenance et d’entretien dans les respect des budgets
  • Animer en hiérarchique l’équipe technique interne et coordonner en lien étroit avec les achats les entreprises extérieures
  • Assurer la collecte, le classement, la mise à jour et l’accessibilité des données du patrimoine (données techniques, contrats, DPE, audits énergétiques, diagnostics, rapports de contrôle…)
  • Suivre la bonne exécution de la réalisation des entretiens et vérifications obligatoires des bâtiments
  • Suivre les dossiers administratifs des locataires (répartir les charges locatives, clôturer les comptes locataires pour restituer les dépôts de garantie, collecter les attestations d’assurance…)
  • Concevoir et alimenter les différents tableaux de bord liés à l’activité
  • Coordonner l’activité de gestion locative et animer l’équipe
  • S’assurer du meilleur taux d’occupation et suivre l’ensemble des indicateurs (rendements, loyers, taux d’occupation, impayés …)
  • Gérer les entrepôts et immeubles loués aux bailleurs
  • Identifier l’ensemble des actifs du groupe par fiche technique individuelle type modèle agence immobilière
  • Réaliser la visite de l’ensemble des actifs afin de les connaitre individuellement ainsi que les locataires existants
  • Mettre en place, avec sa hiérarchie, la liste des actifs à louer ainsi que les conditions locatives ou à vendre et les cibles de locataires ou d’acheteurs potentiels
  • Mettre en œuvre les différentes actions permettant la location ou la vente rapide des actifs tels que défini avec sa hiérarchie (Panneautique, sites internet, agences immobilières, CCI, CAD, par réseau, etc…
  • Soumettre à la direction les éventuelles propositions d’amélioration ou de travaux à effectuer avec le budget associé, en concertation avec la direction du patrimoine.
  • Travailler en synergie avec la direction du patrimoine concernant les éventuels travaux de mise en conformité, d’aménagement, d’agrandissement, etc… nécessaires à la préservation du patrimoine ou de sa valorisation
  • Assurer le rôle d’ambassadeur de la direction générale lors des réunions de partenaires (agents immobiliers, collectivités, experts, investisseurs, clients, etc…)
  • Assurer une veille documentaire et remonter à sa direction toute information importante ou stratégique relative à l’activité
  • Avec l’aide du service Patrimoine, s’assurer que les règles de sécurité des sites soient respectées et remonter à sa direction tout disfonctionnement ou tout risque constaté
  • Construire le budget annuel et tri-annuel d’entretien et d’optimisation du patrimoine
  • Contribuer aux montages des dossiers de financement avec le Directeur administratif et financier

PROFIL Recherché

Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 10 ans sur un poste similaire.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Contact

recrutement@bils-deroo.fr

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